Les outils de stockage des données en ligne existent depuis moins de dix ans. Mais, au fil du temps,
les besoins en stockage de données ont augmenté notamment en volume.

Aujourd’hui les outils de stockage se sont adaptés pour répondre à cette demande. Dans cet article nous allons découvrir les outils de stockage et partage des données en ligne.

Qu’est-ce que le cloud computing ?

Le cloud computing désigne l’utilisation de la mémoire et des capacités de calcul d’ordinateurs et de serveurs situés partout dans le monde et connectés entre eux.

Les applications et les données ne sont plus stockées sur un seul ordinateur, mais dans un nuage composé de nombreux serveurs distants.

Ce concept n’est pas seulement utilisé dans le domaine professionnel, il est également couramment utilisé dans notre vie quotidienne.

Par exemple, écouter sa musique en dehors de chez soi ou consulter ses e-mails sur son téléphone sont des exemples courants d’utilisation du cloud computing.

Avec le temps, ce concept devient de plus en plus démocratisé et accessible à tous.

À quoi sert le cloud computing ?

Les entreprises stockaient traditionnellement leurs données sur leurs propres serveurs informatiques, ce qui était coûteux.

De nos jours, le cloud computing permet d’externaliser les données vers des serveurs distants gérés par un fournisseur, ce qui facilite l’accès et réduit les coûts.

Les données peuvent être accessibles de n’importe où et facilite le travail collaboratif.

Le cloud computing est de plus en plus adopté par les entreprises pour réaliser des économies et faciliter les échanges d’informations.

Panorama des services de stockage et partage du cloud computing

Le texte met en évidence l’existence de différentes applications bureautiques utilisant un navigateur web pour le stockage et le partage de fichiers en ligne.

Cependant, il souligne que le cloud computing offre bien plus que les quelques plateformes mentionnées.

Il est précisé que toutes les fonctionnalités nécessitent simplement une inscription, un ordinateur et une connexion internet.

Néanmoins, les options gratuites sont limitées, ce qui explique la mention des offres payantes. Par exemple, si l’on souhaite augmenter sa capacité de stockage, il faudra payer.

Dropbox, 2 Go d’espace en version gratuite de stockage

Dropbox est une application qui centralise vos contenus et outils, que vous travailliez à l’autre bout du monde ou depuis chez vous. Elle assure la sécurité, la mise à jour et l’accessibilité de vos fichiers depuis n’importe quel appareil. Vous avez également la possibilité de partager des éléments avec les personnes de votre choix. De plus, Dropbox vous permet d’intégrer d’autres outils tels que Slack, Zoom, Microsoft Office, Google Workspace et Trello.

Dans sa version gratuite, Dropbox propose 2 Go d’espace de stockage et de partage de fichiers. Il inclut également Dropbox Paper, un éditeur de documents en ligne comparable à Google Docs et Office Online. Ce service collaboratif permet de travailler sur des documents avec d’autres utilisateurs et de partager des dossiers en ligne.

En optant pour la version payante à 16,58 € par utilisateur et par mois, vous bénéficiez de 3 To d’espace de stockage sécurisé. Et pour 25,99 € par utilisateur et par mois, en plus de l’espace de stockage, vous pouvez envoyer, signer et demander des signatures électroniques directement depuis Dropbox.

Depuis 2008, Dropbox propose des fonctionnalités innovantes qui sauront vous accompagner au quotidien. Son utilisation est très simple, et nous détaillerons toutes ses fonctionnalités à la fin de ce chapitre.

Découvrez la puissance et la simplicité de Dropbox, une application qui simplifiera votre vie professionnelle et personnelle.

Vous pouvez aussi lire : L’importance du numérique dans les entreprises

Google Drive, gestion de fichiers partagés et stoackage

Google Drive offre un espace de stockage en ligne gratuit jusqu’à 15 Go pour partager des fichiers en ligne et organiser ses documents.

On peut restreindre l’accès à ces fichiers et définir les permissions (lecture seule, commentaires, modification) pour les utilisateurs.

La fonctionnalité « Priorité » utilise l’intelligence artificielle pour afficher les contenus les plus pertinents et faciliter la recherche de fichiers jusqu’à 50% plus rapidement.

Cependant, il faut noter que Google peut accéder à vos données. Pour les professionnels, il est recommandé d’utiliser une version payante de Google Workspace. L’offre de base, Business Starter, commence à 4,68€ par utilisateur et par mois.

OneDrive de Microsoft, une version gratuite qui offre de nombreuses fonctionnalités de stockage en ligne

Les avantages de la version gratuite de OneDrive :

• La synchronisation de son espace entre les appareils connectés.
• La possibilité de modifier ou d’annoter ses documents Office ou PDF.
• La recherche rapide pour retrouver ses documents.

Les habitués de Windows retrouvent OneDrive directement intégré sur Windows 10 et Windows 11. Pour les utilisateurs de Windows 8, 7 ou Vista, il faut installer l’application de bureau.

Afin d’exploiter tout le potentiel de One Drive, il faut bien évidemment opter pour l’une des offres entreprises payantes  : vous bénéficiez alors de 1 TO d’espace de stockage professionnel, de connexions avec les applications Microsoft et des niveaux de sécurité avancés. La première offre Microsoft 365 Business Basic est proposée à 4,20 € par utilisateur et par mois.

WeTransfer : transfert de fichier gratuit jusqu’à 2Go

Pour partager un fichier avec d’autres personnes, l’utilisateur télécharge un fichier compressé au format ZIP sur le service en ligne de WeTransfer.
Ce dernier permet d’envoyer un gros fichier à plusieurs destinataires, en personnalisant le message.
Le lien de partage reste disponible pendant 7 jours. Utile  : la personne qui partage le fichier reçoit une notification dès qu’un destinataire le télécharge.
En version gratuite, vos fichiers ne sont pas protégés par un mot de passe, et de la publicité s’affiche sous forme de fond d’écran.
Pour les professionnels  : la version Pro apporte bien plus de possibilités, comme envoyer un fichier volumineux de 200  Go, 1 TB et un portail. Avec la version Premium, il n’y a pas de taille limite de
transfert et le stockage est illimité. La version Pro coûte 12  € par utilisateur et par mois et la version Premium 23  € par utilisateur et par mois.

TransferNow : envoi et partage de fichiers gratuit jusqu’à 5 Go

TransferNow est un service français de transfert de fichiers qui a été créé en 2013 à Paris. Il permet d’envoyer et de partager des fichiers jusqu’à 5Go avec la version gratuite et jusqu’à 50 Go pour les versions payantes. Le plan Enterprise permet de dépasser ces limites de service.

En utilisant la version gratuite de TransferNow, on n’oblige pas à s’inscrire et on garde les fichiers accessibles pendant 7 jours avant de les supprimer automatiquement des serveurs. L’application offre la possibilité d’envoyer des gros fichiers à plusieurs contacts ou de créer un lien de partage. Il est également possible de protéger l’accès aux fichiers avec un mot de passe. Les versions payantes de TransferNow offrent des fonctionnalités supplémentaires et permettent aux fichiers d’être accessibles pendant au moins 365 jours.

TransferNow permet aux entreprises de personnaliser leur compte avec logo, fonds d’écran et codes couleur spécifiques lors de l’envoi ou de la réception de fichiers en marque blanche. Il existe plusieurs options payantes, à partir de 8,33 € par utilisateur et par mois.

Il est important de noter que dans un contexte professionnel, il est essentiel d’utiliser des services payants qui garantissent la sécurité et la confidentialité des fichiers. L’utilisation d’outils gratuits présente des dangers potentiels. Il existe des outils professionnels qui offrent des critères de sécurité renforcés pour le stockage et le partage de fichiers en ligne.

La sécurité des échanges à distance est un sujet important qui sera développé dans le chapitre 5. Utilisez des services payants sécurisés pour protéger votre entreprise.

Découvrez aussi : Découvrons les fonctionnalités clés de Windows 11

BlueFiles, une solution sécurisée et facile à utiliser

Les directeurs des systèmes informatiques trouvent en BlueFiles une plateforme sécurisée et facile à adopter par les collaborateurs en entreprise.
D’autres métiers tels que les achats, les juristes, les professionnels de santé et les experts-comptables sont séduits par ce type de solution qui présente des garanties de sécurité importantes.
BlueFiles propose le transfert de fichiers sécurisés depuis Internet ou depuis son poste de travail :

• Chiffrement de bout en bout.
• Réception authentifiée.
• Consultation en lecture seule via l’impression BlueFiles.
• Contrôle distant après envoi.

Les critères de sécurité et de confidentialité de BlueFiles :

• Gestion des droits utilisateurs.
• Attribution d’une identité numérique pour chaque utilisateur (cryptage par certificat personnel).
• Authentification des personnes qui ont accès à chaque fichier.
• Traçabilité complète des fichiers et des accès.
• Contrôle strict des accès aux serveurs.
• Hébergement des données en France.

L’offre Pro est proposée à partir de 7,50 € par utilisateur et par mois.

LockSelf, une solution sécurisée dans un coffre-fort certifié par l’ANSSI

LockSelf est un outil est facile d’utilisation et s’adresse à tout type d’entreprise. Il offre aux responsables de la sécurité des systèmes d’information de la visibilité sur les actions de transferts de documents menées au
sein d’une société. Mais surtout, il permet de prémunir l’entreprise du shadow IT : la direction des systèmes d’information dispose d’un outil simple à utiliser par les collaborateurs.
LockSelf édite plusieurs solutions :
LockTransfer : partage sécurisé de fichiers vers l’extérieur.
Cette solution permet d’envoyer de manière sécurisée les fichiers sensibles et/ou volumineux tout en gardant le contrôle sur les partages.
La simplicité de l’outil facilite l’adoption de bonnes pratiques, notamment via le plugin Outlook/Office365.
LockFiles : stockage et partage sécurisé en interne.
Grâce à l’environnement sécurisé LockFiles, vous accédez rapidement aux fichiers sensibles de votre équipe ou des projets sur lesquels vous travaillez.
Vous préservez votre patrimoine informationnel et administrez l’accès des utilisateurs sur chacun des répertoires créés.
Les versions payantes de ces solutions proposent un hébergement des données sur des serveurs dédiés en France ou sur vos propres serveurs. L’offre 100  % française dans le cloud privé s’inscrit dans
une volonté de proposer une sécurisation de bout en bout, du chiffrement jusqu’à l’hébergement, dans une approche souveraine de la donnée.
LockTransfer Premium (dans le cloud) coûte 5 € par utilisateur et par mois. LockFiles Premium (dans le cloud) coûte 5  € par utilisateur et par mois.